LISTE DE VÉRIFICATION POUR LA LOCATION

Nous avons préparé un guide à utiliser lorsque vous communiquez avec les sociétés de production. Bien que les conflits et les dégâts importants n’arrivent que très rarement, il vaut mieux envisager toutes les situations et poser les bonnes questions lors de votre premier entretien.

Mais n’oubliez pas de vous amuser !

PREMIER CONTACT

Si quelqu’un voulant louer votre propriété vous contacte, vous voudrez certainement avoir des réponses aux questions suivantes :

• De quel genre de projet s’agit-il ?
• De quoi parle le film ?
• Combien de personnes sont impliquées ?
• Quand le tournage aura lieu et pour combien de temps ?
• À quels autres moments, avant et après le tournage, aurez-vous besoin d’un accès ?
• Quel genre d’assurance possédez-vous ? (Puis-je avoir une copie ?)
• Pourrai-je/pourrons-nous habiter chez moi/nous durant le tournage ? Si non, où habiterai-je /habiterons-nous ? (Vous occuperez-vous de cela ?)
• Des animaux seront-ils présents durant le tournage ? (Pensez aux personnes de votre foyer qui pourraient avoir une allergie ?)
• Si des objets sont endommagés, quelle compensation proposez-vous et comment serai-je remboursé ?
• Avez-vous légalement le droit de louer cette propriété ?

AVANT LE TOURNAGE

Avant le début du tournage ou de la prise de photographies, l’équipe demande habituellement de pouvoir effectuer des visites préalables pour planifier les opérations.

• Cela implique certaines choses à considérer et vous devriez préparer une liste de questions à ce sujet.
• Parcourez votre maison avec la personne responsable et demandez à cette personne de prendre des photos et de dresser une liste de tous les dégâts visibles. La documentation de ces dégâts relève de sa responsabilité.
• Posez-lui les questions suivantes :
• Qui sera le responsable ? (Demandez les coordonnées de cette personne)
• Quand les contrats seront-ils établis et signés ?
• Comment prévoyez-vous d’installer toute l’équipe de tournage sur place ? (les sociétés de production utilisent souvent des véhicules dans lesquels l’équipe de production est installée lorsqu’elle n’est pas impliquée dans le tournage)
• Une fois le tournage terminé, quelles dispositions sont prévues pour le nettoyage de la propriété ? (Nous vous recommandons d’accepter la compensation proposée, puis d’organiser le nettoyage vous-même)
• Comment serai-je indemnisé pour les frais d’électricité supplémentaires ? (La société de production apporte souvent son propre groupe électrogène)
• Où l’équipe de production garera-t-elle ses véhicules durant le tournage ? Une autorisation est-elle nécessaire ?
• D’un point de vue légal, les autorités et les voisins doivent-ils être prévenus et qui est responsable de cela ?
• L’équipe de production doit-elle être informée de l’emplacement des alarmes anti-incendie et des alarmes de porte ?

APRÈS LE TOURNAGE

Après le tournage, une réunion est souvent organisée pour s’assurer du bon état de la propriété. Voici ce à quoi vous devez penser :

Parcourez la propriété et les environs avec votre contact pour vous assurer que rien n’a été endommagé. En cas de constatation de dégâts, ceux-ci doivent être officiellement documentés. Vous devriez également demander quand les documents seront rédigés et à quel moment vous devriez les recevoir.

Enfin, vous devriez vérifier si l’équipe de tournage n’a rien oublié. Si c’est le cas, les objets oubliés doivent être remis à la personne responsable.

Si vous voulez nous poser des questions au sujet d’une société de production en particulier, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse support@locamundo.com (uniquement en anglais ou en suédois).